Pravila privatnosti
Ova pravila opisuju kako pružatelj platforme Winkla obrađuje osobne podatke korisnika salona (vlasnika, voditelja i djelatnika s pristupom administraciji) i posjetitelja ove stranice.
Klijenti koji rezerviraju termin: vaše podatke obrađuje salon kao voditelj obrade, a mi samo po njegovim uputama. Pravila za vas nalaze se na stranici salona, poveznica „Privatnost” ispod obrasca za rezervaciju.
1. Voditelj obrade
WINKLA, obrt za usluge
Veliki Komor 121, Veliki Komor, 49251
OIB: 23849360941
E-mail: info@winkla.hr
2. Koje podatke obrađujemo
- Račun korisnika salona: ime, e-mail, uloga u salonu, lozinka (spremljena samo kao sigurnosni sažetak, nikad u čitljivom obliku), profilna slika ako je dodate, vrijeme zadnje prijave.
- Podaci o salonu: naziv, kontakt, adresa, postavke, stanje kredita i povijest poslanih poruka.
- Sigurnosni zapisi: IP adresa, preglednik, prijave i važne radnje u administraciji (revizijski zapis), pokušaji prijave.
- Upiti: podaci koje pošaljete obrascem ili e-poštom.
3. Svrhe i pravne osnove
- Pružanje usluge salonu i vođenje računa: izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. t. b GDPR-a).
- Sigurnost sustava, sprječavanje zlouporabe i dokazivanje radnji u administraciji: legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f).
- Računi i poslovne knjige: zakonska obveza (čl. 6. st. 1. t. c).
- Obavijesti o izmjenama usluge i uvjeta: izvršenje ugovora. Marketinške poruke šaljemo samo uz vašu privolu.
4. Primatelji
- Pružatelj poslužitelja i baze podataka (podatkovni centri u EU).
- Pružatelj slanja e-pošte (prijave, obnova lozinke, obavijesti).
- Twilio Ireland Ltd. za SMS i WhatsApp poruke salona. Mogući prijenos u SAD odvija se uz standardne ugovorne klauzule EU-a odnosno okvir EU-SAD o privatnosti podataka.
- Knjigovodstveni servis i nadležna tijela, kad to zakon traži.
Podatke ne prodajemo i ne koristimo za oglašavanje.
5. Rok čuvanja
- Podatke računa čuvamo dok salon koristi platformu, a nakon raskida 30 dana radi izvoza podataka, zatim ih brišemo.
- Revizijski zapis (tko je što promijenio) čuvamo dok salon koristi platformu; e-mail adrese u njemu spremljene su samo kao sažetak, ne u čitljivom obliku. Zapis poslanih e-poruka briše se najkasnije nakon 27 mjeseci, a zapisi o ograničenju pokušaja nakon jednog sata.
- Račune i poslovnu dokumentaciju čuvamo koliko propisuju porezni i računovodstveni propisi (u pravilu 11 godina).
6. Sigurnost
Promet je šifriran (HTTPS). Lozinke se spremaju kao sigurnosni sažetak, pokušaji prijave su ograničeni, a pristup je odvojen po salonima i ulogama. Važne radnje bilježe se u revizijski zapis.
7. Vaša prava
Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka i prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu. Zahtjev pošaljite na kontakt pružatelja iz točke 1. Odgovaramo u roku od mjesec dana. Prigovor možete podnijeti i Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.
8. Kolačići
Koristimo samo nužne kolačiće. Detalji su na stranici Kolačići.